「国際海の手文化都市」実現に向けた、市民の交流・文化活動拠点

ご利用いただく主催者様へ

ご利用日当日まで、スムーズにご準備いただくために

半年~約2か月前

チラシ・ポスター・チケットの作成、印刷

告知用に使用する印刷物には、お客様から寄せられる問い合わせ先として主催者様の連絡先、当館の会場名(例:展示ギャラリー)を正しく情報掲載するようお願いしております。
印刷する前に当館にご確認いただくことをおすすめします。

チケット販売

いざ発売開始しても、なかなか売れ行きが思うようにいかないこともあります。
当館では有料公演に限り、チケットをお預かりして委託販売も行っております。

舞台構成・プログラム作成

どのようなステージの構成にしたいのか、どのような演出をしたいのか、全体の構想を立てます。
演出が大がかりな場合は、当館の技術スタッフとは別に、音響・照明・美術・大道具・映像のスタッフを手配する必要もあります。

関係機関への届出

イベントの内容によっては、下記公官庁や当館への届出が必要です。届出は主催者様の責任で済ませていただくようお願いします。

火気使用/禁止行為解除 ・・・ 横須賀市消防局指導課/横須賀市はまゆう会館
集会届/警備依頼 ・・・ 横須賀警察署
著作権申請 ・・・ (社)日本音楽著作権協会横浜支部
物品販売/寄付行為 ・・・ 横須賀市はまゆう会館
撮影/取材 ・・・ 横須賀市はまゆう会館

~約1か月前

ホールとの事前打合せ

構成・演出が固まったら、必要資料をご用意いただいてホールのスタッフとお打合せをさせていただきます。
演出や進行を打合せしながら、ホールにある舞台備品が使用できるかどうか、ホールに備品がなければ主催者様でご手配いただく場合もあります。
また、演出の規模によってはホールスタッフだけでは足りない場合もありますので、その点も確認させていただきます。
舞台上だけでなく、来場者をお迎えする受付や当日安全にご利用いただくためのルール、緊急時の対応など、当日に向けて主催者様にご準備いただくための大切な打合せをお願いしております。
この事前打合せは完全予約制となっておりますので、お電話もしくはオンライン予約にてご予約ください。

TEL 046-852-1166(休館日を除く9:00-19:00) ご利用者打合せオンライン予約

各所手配

ホールとの打合せを済まされた後、当館に設置されていないサービスや備品が必要な場合は、別途主催者様でご手配いただきます。
ケータリングと呼ばれる飲食、ホワイエや舞台上に飾られる生花の用意、さらには大勢の来場者が予想されるイベントの場合は、会館外での誘導係(警備員)もご手配いただく場合もあります。

ご利用当日

施設を利用される前に必ず事務室にお立ち寄りいただき、お手続きの際に発行した使用許可書をご提示ください。確認後、利用施設への入場となります。

ご利用後

利用した施設・備品は利用前の原状に戻し、忘れ物のないよう時間厳守にてお願いします。
ご利用施設によっては附属設備使用料のお支払いがございます。附属設備使用料は当日現金のみ(19:00まで)のお支払になりますので、ご用意をお願いします。
ゴミは原則お持ち帰りいただいておりますが、お持ち帰りが困難な場合は、有料にてゴミ処理サービスも行っております。

貸出し備品とご利用サービス一覧

当館ご利用の方には下記のサービスがご利用いただけます。
下記に表記がないものはお貸出しやご用意がございませんので、お客様ご自身でご準備いただいております。

ご利用サービス/業者ご紹介一覧
チケット委託販売 有料 指定席も取扱い可
ゴミ処理 有料 指定ゴミ袋と処理費用込
荷物預かり × 当館代理で受取りも不可
セルフコピー機 有料 白黒&フルカラー
FAX送受信 有料
消耗品販売 有料 CD-R/リノテープ
貸出し施設・備品一覧
車いす 無料 数に限りがあります
コインロッカー 無料 返却式
使い捨て傘袋 無料 必要に応じて
Wi-Fiルーター貸出 有料 4時間単位
カウンター(数取器) 無料 数に限りがあります
ポータブル拡声装置 無料 数に限りがあります
スタンド鏡 無料 数に限りがあります
台車 無料 館内共有
ブランケット 無料 数に限りがあります
茶器類 無料 茶葉はご用意ください
水差し 無料 数に限りがあります
表彰盆 無料 数に限りがあります
電気ポット 無料 施設によって異なります
保温ポット 無料 数に限りがあります
マグネット 無料 数に限りがあります
ホワイトボードマーカー 無料 ホワイトボードがある施設
ほうき・ちりとり 無料 数に限りがあります
バケツ 無料 数に限りがあります
スリッパ 無料 数に限りがあります
立て看板 無料 数に限りがあります
テーブルクロス 無料 返却時は要クリーニング

上記以外の貸出し備品は、各施設備え付け(有料備品含め)となっております。

施設ご予約・お問い合わせはこちら TEL 046-852-1166 受付時間 9:00-19:00 [休館日除く]

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